Office Manager (Dutch speaking)
LioniX International
Office Manager (20-24 uur per week)
Bij LioniX International zijn we volop in ontwikkeling en zetten we grote stappen richting de toekomst. Door de groei van onze organisatie en het toenemende personeelsbestand zoeken we een gedreven en gestructureerde Office Manager die zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen ons kantoor. Ben jij een sociaal en nauwkeurig organisatietalent dat graag werkt in een high-tech en internationale omgeving? En vind je het leuk om daarnaast ook onze Sales-afdeling te ondersteunen waar nodig? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
Over de functie
Wij zijn op zoek naar een gestructureerde en sociale Office Manager die ons team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben jij het organisatorische hart van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt het management en de teams in hun dagelijkse werkzaamheden en fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers.
Daarnaast krijg je de mogelijkheid om ondersteuning te bieden aan de Sales-afdeling, bijvoorbeeld bij administratieve taken, het voorbereiden van offertes of het verwerken van klantgegevens.
Jouw rol:
Wij zoeken een sociaal en servicegericht persoon met oog voor detail. Je vindt het prettig om te werken in een high-tech omgeving, waar innovatie en precisie belangrijk zijn. Je houdt van structuur en weet goed overzicht te bewaren, ook als het druk is. In deze rol werk je in deeltijd samen met een andere Office Manager.
Wij zoeken iemand die:
• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau heeft
• Ervaring heeft in een vergelijkbare functie (Office Manager, Management Assistant, Secretaresse)
• Sterk is in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Nauwkeurig en betrouwbaar werkt, ook in het kader van export control
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Handig is met MS Office en digitale tools
• Beschikbaar is op donderdag en vrijdag, andere werkdagen in overleg
Wat verwachten we van jou?
• Beheer van de algemene kantoororganisatie (post, voorraad, facilitaire zaken, planning)
• Ondersteuning van het management met administratieve en organisatorische werkzaamheden
• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes en e-mails
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten en rapportages
• Coördineren van afspraken, vergaderingen en interne events
• Ondersteuning van de Sales-afdeling bij offertes, klantcontacten en orderadministratie
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partners
Wat bieden wij:
• Een parttimebaan als Office Manager voor 20 tot 24 uur per week;
• Een uitdagende rol met volop mogelijkheden voor eigen initiatief en een informele werkomgeving;
• Een bruto fulltime maandsalaris van tussen de €3.000,- en €3.800,- afhankelijk van ervaring;
• Telefoon van de zaak die je ook in privé mag gebruiken;
• Volledig premievrij pensioen;
• 32 vakantiedagen op jaarbasis bij fulltime.
Over LioniX International B.V.
LioniX International BV (Enschede, +/- 65 medewerkers) is een toonaangevende wereldwijde leverancier van op maat gemaakte microsysteemoplossingen met een speciale expertise in geïntegreerde fotonica. Wij maken producten voor klanten in toepassingen zoals tele/datacom, life sciences, procesindustrie en aerospace en zijn toonaangevend op dit gebied. Werken bij LioniX betekent dat je werkt in een dynamische en inspirerende omgeving met collega’s van verschillende nationaliteiten. Daarnaast zul je ervaren dat we ook veel leuke activiteiten organiseren buiten het werk om.
Interesse? Solliciteer dan nu door je CV en motivatie te sturen naar HR@lionix-int.com
Houd er rekening mee dat sollicitaties zonder motivatiebrief NIET in behandeling worden genomen.
